Privacy Policy 個人情報の保護に関するステートメント

個人情報の保護に関するステートメント

株式会社ジェイティクリエイティブサービス(以下「JTCS」といいます。)は、個人情報を適切に取り扱うことが、法律上の要請のみならず、社会的責務であるとの認識の下、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」その他関連する法令及び規範を遵守し、以下の方針の下に細心の注意を払います。
なお、個人番号を含む特定個人情報の取扱いにつきましては、「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」によるものとします。

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

個人情報をご提供いただく場合

JTCSでは、当社事業にかかる各種サービスの提供など契約の履行に関し必要な個人情報をご提供いただくほか、以下のような場合に、サービスの提供等に必要な情報として個人情報をご提供いただく場合があります。

  • JTCSのサービス、情報紙、商品等に関するアンケートにご協力の際
  • JTCSのサービス、情報紙、商品等に関するお問い合わせの際
  • JTCSのサービス、情報紙、商品等に関するキャンペーン、イベント等にご参加の際
  • 個人のお取引先様と取引を開始する際
  • 当社JTCSウェブサイト等においてアンケート・会員登録等をご利用の際
  • JTCSの採用募集に応募される際

収集・保有する個人情報の種類

JTCSが収集・保有する個人情報は、主として以下のものであり、JTCSの事業において必要な範囲の情報です。

  • ご本人の氏名
  • 生年月日
  • 性別
  • 郵便番号及び住所
  • 電話番号
  • 電子メールアドレス
  • 取引内容及び決済に関する情報
  • その他取引又はサービスに必要な情報
  • その他採用選考にあたり必要な情報

個人情報の利用目的

JTCSでは、ご提供いただきました個人情報及びその他の方法によりJTCSが入手しました個人情報を以下のような目的に利用することがあります。

  1. 事業活動に関する個人情報の利用
    • 商品及び情報紙の発送
    • 各種サービスの提供など契約の履行
    • 商品やサービスの開発、改善
    • 商品やサービスに関する情報のご案内
    • イベントのご案内
    上記の他、受託業務として行う各種サービス等を履行するにあたり取扱いを委託された個人情報につきましては、委託された業務の範囲内において利用いたします。
  2. 採用応募者の方に関する個人情報の利用
    • 採用募集に関する情報提供やお問い合わせに対する回答、面接日時の連絡、選考結果の通知
    • 採用選考
    • 採用決定後における情報提供や雇用管理上の基礎資料として

上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、ご本人に対しあらかじめその目的を明示又は公表いたします。
JTCSでは、ご本人の個人情報を、法令に基づく場合等のほかは、上記利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

個人情報の第三者への提供、開示

JTCSは、以下に掲げる場合を除き、統計的データとしてのみ第三者に提供し、氏名等個人を特定することのできる情報を第三者に開示することはありません。

  • 開示することに予めご本人の同意がある場合
  • JTグループ、提携先等との共同利用につき、予めご本人の同意がある場合又は共同利用する際に予めお知らせしてある場合
  • 法令や行政庁・司法機関の命令等により開示を求められた場合
  • ご本人、一般公衆又はJTCSの安全や権利、財産を保護又は防御する目的で必要があると合理的に考えられる場合
  • 「3.利用目的」に記載した利用目的又は個人情報をご提供いただく際にお伝えした利用目的を達成するために必要な業務を委託する場合。ただし、委託先は当該業務のためにのみ利用します。
  • その他法令に基づく場合

個人情報の変更、訂正等

JTCSでは、ご提供いただいた個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理いたします。ご本人からお申し出があった場合には、ご本人であることを確認の上、情報の追加、変更、訂正又は削除(以下、「訂正等」といいます)を行います。

開示・訂正等のお申し出に関する手続

個人情報の開示・訂正等・利用停止のお申し出に関する手続は、次のとおりです。

  1. 開示のお申し出
    • すべて書面によるご申請となります。申請書類は、下記の連絡先までお申し付けください。おって申請書類をお送りいたします。
    • 開示手続手数料として、500円のご負担をお願いいたします。
  2. 訂正等・利用停止のお申し出
    • すべて書面によるご申請となります。申請書類は、下記の連絡先までお申し付けください。おって申請書類をお送りいたします。
  3. 代理人によるお申し出
    • 委任状又は代理人であることが確認できる書類の添付が必要となります。委任状は、下記の連絡先までお申し付けくだされば、お送りいたします。
  4. その他
    • 開示・訂正等・利用停止のお申し出があった場合においても、法令等に基づき、その全部又は一部について開示・訂正等・利用停止をしないことがあります。この場合においては、JTCSは、開示・訂正等・利用停止をしない旨及びその理由をお知らせします。
    • 申請書のご記載、添付書類に不備がある場合又は手数料をお支払いいただけない場合には、申請を受け付けかねる場合があります。

個人情報の管理

JTCSでは、ご提供いただいた個人情報の紛失、誤用、改変等を防止するために厳重な安全管理措置を講じ、管理いたします。
また、共同利用の場合又は第三者に業務の全部若しくは一部を委託する場合においても、個人情報の利用者及び管理者に対して、機密保持義務を課すとともに、適切な監督を行います。

お問い合わせ等の連絡先

個人情報に関する開示・訂正等のお申し出、その他お問い合わせにつきましては、下記の連絡先までお願いいたします。

  • 情報紙、各種サービス等に関連してご提供いただいた個人情報に関するお問い合わせ等:
    コミュニケーショングループ 総括チーム
    TEL:03-5776-8271
  • 上記以外でご提供いただいた個人情報に関するお問い合わせ等:
    業務サポートグループ 総務チーム
    TEL:03-6830-1024(代表)
  • お問い合わせの際は、いま一度番号をご確認の上、お掛け間違いのないよう、お願い申し上げます。

見直し

JTCSでは、必要に応じ、個人情報保護に関する体制、規程、安全管理措置等を見直し、改善してまいります。

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